6. Zagotovitev kakovostne komunikacije z ekipo ☎️
Zagotovitev kakovostne komunikacije z ekipo je le eden izmed sedmih ukrepov za uspešno vrnitev ekipe v delovne prostore (kazalo).
Odločitev o tem, kdo izmed vaše ekipe se bo vrnil v delovne prostore in kdo bo še naprej delal od doma, boste sprejeli vi. Pomembno je, da razloge zanjo pojasnite tudi svojemu timu.
Razlogi, zakaj naj se posamezniki vrnejo na delovno mesto, so lahko naslednji:
- zaradi produktivnosti (v delovnih prostorih je manj distrakcij in posledično delo bolj osredotočeno; ekipni duh omogoča hitro odločanje in razvoj novih idej; komunikacija v živo je prijetnejša);
- zaradi enostavnejšega opravljanja fizičnih nalog in uporabe orodij (dostop do opreme, testiranj, podatkovne infrastrukture je enostavnejši; dostop do tiskalnikov in datotek se izvaja v varnem okolju; omogočen je dostop do specializiranih prostorov (recimo laboratorijev) in naprav);
- zaradi ekipe in sodelavcev (lažje sodelovanje s sodelavci, ki pomembno pripomore k izvedbi delovnih nalog; več socialne interakcije; več udobja).
Razlogi, zakaj naj posamezniki raje delajo od doma, so lahko naslednji:
- zaradi produktivnost (ekipa dobro sodeluje na daljavo; boljša osredotočenost pri izvajanju nalog; manj izgubljenega časa za tranzit; manjša je možnost prenosa okužbe);
- zaradi osebne zdravstvene situacije (zdravstveno ranljivi posamezniki; psihološka nepripravljenost; varstvo otrok in starejših).
Pri pripravi načrta varne vrnitve v delovne prostore vam lahko pomagamo. V 4 korakih za vas pripravimo predlog in smernice reorganizacije prostorov, da zagotovite ustrezno fizično razdaljo med člani vaše ekipe.
Pokukajte še v našo e-brošuro, kjer najdete praktične ideje, kako lahko v času epidemije preuredite delovne prostore, da ohranite prijetno delovno okolje in hkrati zagotovite varnost ter zdravje vaše ekipe.
Ukrepi za kakovostnejšo komunikacijo z vašo ekipo
Svojo ekipo seznanite z ukrepi, ki so bili v vaših delovnih prostorih sprejeti z namenom preprečitve širjenja okužbe. Le tako bo njihova vrnitev na delovno mesto varna. Za njih oblikujte smernice, kako se pripraviti in kaj lahko pričakujejo 1. dan v delovnih prostorih. Poskušajte odgovoriti na vsa njihova vprašanja in dileme, ki jih imajo.
- Odkrito komunicirajte o strahu, ki se pojavljajo v povezavi z njihovim zdravjem, zdravjem njihovih bližnjih, skrbi o prihodnosti zaposlitve in prihodnosti podjetja;
- pomagajte jim pri obvladovanju stresa, zmanjševanju občutka strahu, panike in zaskrbljenosti zaradi epidemije (oglejte si nasvete za obvladovanje stresa in strahu);
- komunicirajte pogosto, da se bodo zavedali sprememb v prostoru in se bodo zaradi njih počutili bolj varno;
- spodbudite jih, da tudi sami predlagajo ukrepe, zaradi katerih se bodo na delovnem mestu počutili varne;
- pozorni bodite in sproti preverjajte njihove povratne informacije (lahko s pomočjo različnih vprašalnikov);
- za njih pripravite virtualna usposabljanja.
Prijavite se na naše e-novice, kjer vas obveščamo o novostih in idejah s področja načrtovanja delovnih prostorov.