Skrbno načrtovano delovno okolje podjetja Termoshop

Uspešna podjetja se zavedajo, da so neposredno odvisna od rezultatov zaposlenih in da so zaposleni njihova najpomembnejša dodana vrednost.

Tega se dobro zavedajo tudi v podjetju Termoshop, vodilnem slovenskem podjetju specializiranim za razvoj, proizvodnjo, prodajo in montažo energijsko varčnih toplotnih črpalk visoke kakovosti ter ostalih rešitev: klimatskih naprav, talnega gretja in prezračevanja z rekuperacijo. Z uporabo obnovljivih virov uporabnikom prinašajo boljšo kakovost bivanja, večje prihranke pri stroških ogrevanja in manjše obremenitve za okolje.

Zaradi pomanjkanja prostora in večjega števila zaposlenih so se v podjetju odločili izkoristiti in preurediti 2. nadstropje poslovne stavbe. Naše glavno vodilo pri načrtovanju je bila fleksibilnost prostorov. V novem delovnem okolju podjetja so zasnovana tako ”tiha” delovna mesta, kot prostori za timsko delo, manjše konference in izobraževalne dogodke.

 

Vizualizacije prenovljenih delovnih prostorov podjetja Termoshop:

 

Tloris prenovljenih prostorov:

 

Načrtovanje novih prostorov je zajemalo 16 elementov, ki so pomembni za zagotovitev kakovostnega fizičnega oziroma grajenega delovnega okolja:

 

1. NARAVNA SVETLOBA IN POVEZANOST Z NARAVO

  • Rahlo pomanjkanje dnevne svetlobe (v obstoječe okenske površine nismo mogli posegati) je dopolnjeno s kakovostno umetno osvetlitvijo in steklenimi površinami pisarn, ki prepuščajo in razpršijo svetlobo po prostoru.
  • Prostor ima razgled na okolico in neposreden dostop do zunanjosti, kjer lahko zaposleni stopijo na svež zrak.
  • Stalna delovna mesta so organizirana tik ob oknih, kjer je naravna svetloba najboljša.

 

 

2. TEHNOLOGIJA IN OMREŽJE

  • Zagotovljena je uporaba tehnologije, ki omogoča sodelovanje zaposlenih tako osebno kot virtualno.
  • Prostori omogočajo mobilnost v delovnem okolju. Zaposleni lahko menjajo delovna mesta in tako svoje delo opravijo individualno ali v timu.

 

 

3. TEMPERATURA IN TERMALNO UGODJE

  • Prostori zaposlenim omogočajo, da sami vsaj delno nadzorujejo termalne pogoje v prostoru. S tem lahko poskrbijo za svoje ugodno počutje, kar vpliva tudi na njihovo produktivnost in motiviranost za delo.
  • Delovni prostori imajo okna, ki omogočajo kakovostno prezračevanje prostora. Vsa okna so tudi ustrezno senčena in zagotavljajo individualno prilagajanje dostopa svetlobe v prostor.

 

4. INKLUZIVNOST DELOVNEGA OKOLJA

  • Pri načrtovanju delovnega okolja so bile upoštevane želje vseh, tako delodajalca kot tudi zaposlenih.
  • Delovni prostori so oblikovani tako, da omogočajo dostop vsem ne glede na njihove fizične ali druge potrebe.
  • Uporabljene so nevtralne barve, ki so prijetne za večino ljudi. Intenzivna rdeča barva je uporabljena samo za poživitev posameznih delov delovnega okolja. Pogosta uporaba intenzivnih barv je namreč za nekatere posameznike lahko zelo moteča, predvsem kadar je potrebno osredotočeno delo.

 

 

5. STIMULATIVNOST IN RAZNOLIKOST DELOVNEGA OKOLJA

  • Prostor je razgiban. V njem opazimo različne višine, teksture in barve.
  • Oprema delovnega okolja je narejena iz materialov, ki so prijazni na otip in poživljajočih barv.
  • Podjetju smo predlagali, da zaposlene povabi k sooblikovanju delovnega okolja s slikami, napisi in ostalimi dekorativnimi predmeti, da še dodatno popestrijo prostor ter si ga prilagodijo glede na svoje potrebe, želje in interese.

 

 

6. BARVE

  • Poudarjene površine so v rdeči barvi, ki po raziskavah ojača občutek moči in energije. Rdeča je povezana z vitalnostjo in ambicijami. Skupaj z vodstvom in zaposlenimi smo jo izbrali tudi zato, ker gre za prepoznavno barvo podjetja Termoshop.
  • Ostale barve in teksture v prostorih so nevtralne in svetle. Pomagajo pri dostopu naravne svetlobe v prostor.

 

 

7. NADZOR HRUPA

  • Zaposleni imajo možnost nadzora hrupa v delovnem okolju, saj so v prostoru zagotovljena ”tiha” delovna mesta, kamor se zaposleni lahko umaknejo in svoje delo opravijo v miru.
  • Akustika prostorov je izboljšana z oblikovanjem nevzporednih površin in uporabo mehkih materialov, ki vpijajo odmevni zvok.
  • Energični in hrupni prostori so ločeni od tihih območij. Ustvarjene so priložnosti za druženje zaposlenih, ne da bi pri tem motili ostale kolege.

 

Želite preveriti, kako skrbno načrtovano je vaše fizično/grajeno delovno okolje? Pomagajte si z vprašanji, ki smo jih pripravili za vas.

 

 

8. PROSTOR IN GNEČA V DELOVNEM OKOLJU

  • Vsak zaposleni ima okoli sebe dovolj prostora, da svoje delo opravi v miru. Hkrati postavitev miz v prostoru omogoča, da so lahko zaposleni v stalni interakciji, če jo to potrebno oziroma, če tako želijo.
  • Prostor je svetel. Zagotovljen je pogled skozi okna. Zagotovitev pogleda skozi okna iz različnih pozicij lahko namreč precej omili zaznavanje občutka gneče.

 

9. OSVEŽITEV NA DELOVNEM MESTU

  • Zagotovljeni so kotički za osvežitev/sprostitev, ki spodbujajo druženje in timsko delo zaposlenih.

 

 

10. UDOBJE NA DELOVNEM MESTU

  • Delovna mesta so oblikovana tako, da si jih zaposleni lahko individualno prilagodijo in okrasijo po svojih željah.
  • Zagotovljena sta tehnologija in pohištvo, ki omogočata mobilnost ter produktivno delo na različnih delovnih pozicijah.

 

 

11.  KAKOVOST ZRAKA

  • Materiali, uporabljeni v delovnem okolju, so neoporečni in brez škodljivih delcev.
  • Omogočeno je kakovostno naravno prezračevanje prostorov.
  • V prenovljene prostore sta vgrajena dva lokalna rekuperatorja, ki zagotavljata svež in zdrav zrak v prostorih.

 

12. MOŽNOST IZBIRE

  • V novem delovnem okolju imajo zaposleni možnost izbire, da svoje delo opravijo v tišini ali v hrupnejšem delu prostorov.
  • Zagotovljene so tudi možnosti, da zaposleni svoje delo opravijo, kjer jim bolje ustreza, torej za pisalno mizo, v skupnem prostoru, v neformalnem delu …
  • Prostori zagotavljajo tudi možnost timskega dela, če bi zaposleni želeli svoje delo opravljati na ta način.
  • Zagotovljeni so neformalni prostori, ki omogočajo delo, pa tudi vsakodnevno interakcijo, ki je pomembna za ohranjanje dobrih medsebojnih odnosov in je podlaga za spontane inovacije.

 

 

13. ANGAŽIRANJE ZAPOSLENIH

  • Zagotovljeno je delovno okolje, ki omogoča vizualno povezanost, odprtost in mobilnost. To pozitivno vpliva na angažiranost zaposlenih in njihovo medsebojno sodelovanje.
  • Organizirane so ”soseske” oz. prostori s karakterjem, ki ekipe med sabo še dodatno povežejo.

 

 

14. MOŽNOST VPLIVA NA ODLOČITVE IN VKLJUČENOST ZAPOSLENIH

  • Zagotovljene so možnosti za personalizacijo delovnega okolja. Zaposleni imajo možnost prispevati h karakterju prostorov.

 

Za vas smo pripravili tudi podrobnejši opis 16 najpomembnejših elementov, ki smo jih upoštevali pri načrtovanju delovnega okolja podjetja Termoshop. Ti so ključni, če želite svojim zaposlenim zagotoviti produktivno, inkluzivno, varno in zdravo fizično delovno okolje. Dokument z opisom elementov si lahko brezplačno prenesete tukaj.

 

 

15. PROSTORI ZA OSEBNO HIGIENO

  • V delovnem okolju je ustrezno poskrbljeno za osebno higieno zaposlenih in obiskovalcev. Sanitarije so blizu, urejene in brezhibne.
  • Podjetje mora poskrbeti, da bodo sanitarije vsakodnevno čiste.

 

16. PROSTORI ZA SHRANJEVANJE OSEBNIH PREDMETOV

  • Zagotovljeni so varni prostori za shranjevanje osebnih stvari zaposlenih.

 

Virtualni sprehod skozi prenovljene prostore:

 

Vas zanimajo ideje in nasveti s področja načrtovanja kakovostnega fizičnega/grajenega delovnega okolja? Prijavite se na naše e-novice.

 

Prispevek je pripravila Anita Kračun.

Avtor fotografij: Rok DeželakRD2.SI