Kako zmanjšati odpor do dela v pisarnah podjetij?
Če želimo, da se zaposleni z večjim veseljem vračajo v pisarne, moramo najprej odgovoriti na preprosto vprašanje: kaj jim tam pravzaprav manjka? Naša raziskava jasno kaže, da izbira med delom od doma ali v pisarni ni naključna. Ljudje izberejo okolje, kjer je njihovo delo manj stresno, udobnejše in podprto s pogoji, ki jim omogočajo fokus. Zakaj tega ne bi omogočili tudi v pisarni? Poglejmo, kako.
1. Najprej uredimo klimatsko udobje
Zaposleni so zelo enotni: če je v prostoru hrupno, prevroče, premrzlo ali zatohlo, je težko delati. Naša raziskava potrjuje, da so prav ti osnovni klimatski pogoji ključni za produktivnost. Svež zrak, mir in dovolj svetlobe niso razkošje, ampak osnovni pogoj za učinkovito delo. Če tega ni, ni presenetljivo, da zaposleni raje ostajajo doma. Udobje je temelj, na katerem se gradi vse ostalo.
2. Zagotovimo ergonomijo, ki lahko konkurira domačemu udobju
Dobro opremljeno delovno mesto ni razkošje. Je standard. Udoben stol, nastavljiva miza in premišljene prilagoditve preprečujejo bolečine ter utrujenost. Težko pričakujemo, da se bo nekdo sedel na neudobnem pisarniškem stolu, če ima doma bistveno boljše pogoje. Če želimo več zavzetosti, moramo zaposlenim zagotoviti fizično udobje, ki podpira njihov ritem dela.
Na naših e-novicah delimo praktične nasvete in preverjene pristope pri zasnovi delovnih prostorov. Če vas zanima, kako lahko tudi vaš prostor deluje bolj učinkovito, vas vabimo, da se nam pridružite tukaj.
3. Poskrbimo za raznolike delovne postaje, ki omogočajo različne vrste dela
Naša raziskava je pokazala, da zaposleni vedno bolj cenijo možnost izbire. Včasih potrebujejo tišino, drugič prostor za sodelovanje. Zakaj ne bi imeli obojega? Različne vrste delovnih postaj – prostori za fokus, kotički za hiter pogovor, sobe za druženje – ustvarjajo pisarno, ki se prilagaja ljudem, ne obratno.
4. Posvetimo pozornost dobrim odnosom in delujoči tehnologiji
Zakaj nekateri raje delajo od doma? Ker imajo tam zanesljivo tehnologijo, stabilen internet in opremo, ki brez zapletov podpira njihovo delo, hkrati pa odnosi ne izčrpavajo njihove energije. Ko oprema deluje brezhibno in ekipa dobro sodeluje, se veselje do skupnega dela naravno poveča. Zato poskrbite, da tehnologija ne bo ovirala dela ekipe in da bodo odnosi med sodelavci ostali prijetni.
5. Uredimo delovne prostore
Urejeni, funkcionalni in vizualno prijetni prostori resnično vplivajo na motivacijo. Navsezadnje, kdo bi se z veseljem vračal v pisarno, kjer vlada nered? Ni nam treba ustvariti umetniške galerije, dovolj je že osnovna skrb za red, prijetno estetiko in dobro atmosfero. Učinek je lahko presenetljivo velik.
Je morda čas za akcijo?
Zaposleni so jasno izrazili, kaj potrebujejo. Zdaj je vprašanje le še, ali bo vodstvo prisluhnilo. Če si vodstvo želi več prisotnosti v pisarnah, je pot do tega zelo konkretna. Ustvariti je treba delovno okolje, ki zaposlenim omogoča, da dobro delajo, se dobro počutijo in vidijo smisel v tem, da se vračajo.
