Plača ni eden in edini razlog, da ljudje ostanejo
Ko govorimo o tem, kaj zaposlene spodbuja k učinkovitejšemu delu, je plača pogosto med prvimi stvarmi, na katere pomislimo. Seveda je pomembna. O tem ni dvoma. A dober delovni dan je sestavljen iz veliko več kot le številke na plačilni listi. Pomembni so odnosi, način vodenja, fleksibilnost, primerna obremenitev in občutek, da lahko delo opravljaš v okolju, ki te pri tem podpira. Pogoji, v katerih zaposleni preživijo velik del dneva, so zato pogosto del zgodbe, ki mu namenimo premalo pozornosti.
Podobno sliko je pokazala tudi naša raziskava o produktivnosti na delovnem mestu. Ko smo zaposlene vprašali, kaj bi jim pomagalo biti pri delu bolj produktivni, so plačo omenjali razmeroma redko. Veliko bolj so izpostavili dejavnike, ki jih občutijo v svojem vsakdanjem delovnem okolju – predvsem mir pri delu, ki je bil izpostavljen daleč najpogosteje.
Seveda to ne pomeni, da plača izgublja pomen ali da je dobro zasnovan prostor sam po sebi dovolj za zadovoljne in produktivne zaposlene. Na to vpliva celoten način dela – od vodenja, jasnih pričakovanj in primernih obremenitev do odnosov in fleksibilnosti. A tudi ko so ti temelji dobro postavljeni, lahko neustrezno delovno okolje vsak dan znova otežuje delo. Če zaposleni nimajo miru, ko ga potrebujejo, jih pogosto prekinjajo ali nimajo primernega prostora za različne aktivnosti, morajo del svoje energije namenjati prilagajanju okolju, namesto delu samemu.
Ne gre le za to, kako prostor izgleda, ampak predvsem, kako deluje
Vpliv prostora se pogosto pokaže v povsem vsakdanjih situacijah. Hrup otežuje zbranost, telefonski pogovori motijo sodelavce, za sestanek ni primernega prostora … Posamezna motnja se morda ne zdi pomembna, a njihov učinek se skozi delovni dan sešteva. Namesto da bi se zaposleni posvetili delu, del pozornosti in energije porabijo za prilagajanje prostoru.
Dober delovni prostor zato ni nujno tisti, ki je najlepši ali najbolj sodoben, temveč tisti, ki ustreza načinu dela ljudi, ki ga uporabljajo. Nekdo potrebuje mir za zbrano delo, drugi prostor za pogovore in klice, tretji okolje, ki omogoča sodelovanje z ekipo. Pri načrtovanju je zato pomembno najprej razumeti, kako delo dejansko poteka, katere aktivnosti se v prostoru odvijajo in kaj zaposleni pri njih potrebujejo. Šele nato lahko prostor oblikujemo tako, da delo podpira, namesto da ga otežuje.
Delovno okolje postaja del konkurenčnosti podjetja
Plača je pomemben razlog, zakaj se nekdo odloči za določeno delovno mesto. Toda na to, ali bo tam želel tudi ostati, vpliva celotna izkušnja dela: kako je delo organizirano, kakšni so odnosi, koliko fleksibilnosti ima zaposleni in nenazadnje, v kakšnem okolju preživi velik del svojega dne. Za podjetja je zato pomembno, da ob plači in drugih ugodnostih razmišljajo tudi o kakovosti delovnega vsakdana. Dobri pogoji za delo se pokažejo v povsem konkretnih stvareh: koliko energije zaposleni porabijo za premagovanje vsakodnevnih ovir in koliko je lahko namenijo delu, ki ga želijo dobro opraviti. Dobro zasnovan delovni prostor pri tem ni rešitev za vse, je pa eden od pomembnih pogojev, ki zaposlenim olajša delo in podjetju pomaga ustvariti okolje, v katerem bodo ljudje želeli delati.
Če ste v tem blogu našli koristne informacije, se prijavite na naše e-novice, kjer delimo še več praktičnih nasvetov o načrtovanju delovnih prostorov.
