Nekaj trikov za omejevanje hrupa v pisarnah

Predstavljajte si tipičen dan v pisarni: nežno brnenje klimatske naprave v ozadju, pogovarjanje sodelavcev ob kavi, občasno zvonjenje telefonov in živahne razprave v sejni sobi. Čeprav je določena raven hrupa neizogibna, lahko ta vsakdanja mešanica pisarniških zvokov sčasoma postane moteča, zmanjša našo zbranost in povzroča stres. S pravimi ukrepi lahko ustvarimo prijetnejše in produktivnejše delovno okolje za vse. Poglejmo si najboljše načine.

1. Prepoznajte vire hrupa

Ključnega pomena je, da najprej identificirate, od kod prihaja hrup. Gre za ropotanje pisarniških naprav, hrumenje prometa, ali pa morda za glasne pogovore med sodelavci? Povprašajte tudi sodelavce, kaj jih moti. Ko vir enkrat prepoznate, lahko načrtujete najbolj primerne načine omejevanja njegovega vpliva.

2. Uporabite materiale, ki dobro vpijajo zvok

Uporaba materialov, ki absorbirajo zvok, lahko znatno zmanjša prenos hrupa po prostoru. Razmislite o namestitvi akustičnih panelov, plošč, preprog in zaves, zasnovanih tako, da zadušijo zvok. Nenazadnje tudi dodajanje rastlin pomaga absorbirati in razbiti zvočne valove.

3. Optimizirajte razporeditev pisarniškega pohištva

Uporabite pregradne stene in premične panele za zmanjšanje hrupa v odprtih prostorih. Strateško razporedite visoke omare, knjižne police in modularno pohištvo kot zvočne pregrade. Fotelji in mehki elementi naj služijo kot zvočne ovire, ki dobro absorbirajo zvok.

Nekaj predlogov razporeditve pohištva:

• Uporabite lahke, premične pregrade – iz blaga, filca ali pene – za ločevanje delovnih postaj. Paneli naj segajo vsaj do višine glave, saj le tako učinkovito zmanjšujejo prenos zvoka med sodelavci.
• Postavite mize tako, da zaposleni niso obrnjeni neposredno drug proti drugemu. Kjer je mogoče, naj bodo s hrbtom obrnjeni proti območjem z več hrupa.
• Visoke omare postavite med različne oddelke ali med hodnik in delovni prostor. Tako služijo dvojnemu namenu: shranjevanju in zvočni pregradi.
• Zapolnite knjižne police z mapami, revijami in škatlami – več kot je materiala na policah, boljša je absorpcija zvoka.
• Fotelji, blazine in sedežne garniture so odlični blažilci hrupa. Uporabite jih za ločevanje hrupnejših in tišjih delov prostora.
• Kuhinje, tiskalnike in kavne avtomate namestite čim dlje od zaposlenih, ki potrebujejo mir. Če je mogoče, jih postavite za omare ali v ločene prostore.

4. Uvedite tihe cone

Določite specifična območja v pisarni – t. i. tihe cone, v katerih so hrup in pogovori omejeni na minimum. Ta območja nudijo zatočišče zaposlenim, ki pri opravljanju svojih delovnih aktivnosti potrebujejo mir in tišino.

5. Umaknite hrupne naprave

Kadar je to izvedljivo, naj bodo hrupnejše naprave umaknjene v samostojne prostore ali vsaj na območja, kjer je manjši pretok ljudi oziroma na območja, kjer tiho delo ni prioriteta.

6. Uporabite slušalke za izolacijo zunanjega hrupa (noise-cancelling slušalke)

Kakovostne slušalke občutno zmanjšajo hrup iz okolja in omogočajo osredotočeno delo tudi v najbolj hrupnih pisarniških prostorih. Obenem drugim sodelavcem jasno sporočajo, da potrebujete mir pri delu.

7. Spodbujajte občasno delo od doma (če je to mogoče)

Pri nalogah, ki zahtevajo visoko stopnjo koncentracije, omogočite zaposlenim delo od doma. Ta možnost je še posebej dragocena za projekte, ki terjajo poglobljeno osredotočenost in ustvarjalno razmišljanje.

8. Oblikujte pravila interakcije med sodelavci

Postavitev jasnih pravil in spodbujanje zaposlenih k tišjemu govoru, spoštovanju sodelavcev med koncentriranim delom, utišanju telefonov in drugih naprav ter uporabi sejnih sob za daljše pogovore pomaga vzdrževati mirnejše pisarniško okolje. K temu dodatno prispeva tudi določitev ur za osredotočeno delo, med katerimi je medsebojno motenje omejeno na minimum.

Ne zamudite našega webinarja!

Bi radi izvedeli še več o ustvarjanju mirnejšega in produktivnejšega delovnega okolja? Pridružite se našemu brezplačnemu webinarju Obvladajte hrupa v pisarnah, kjer bomo predstavili učinkovite strategije in delili konkretne primere iz prakse. Prijavite se tukaj.

9. Ozaveščajte in spodbujajte medsebojno spoštovanje

Zgoraj našteti predlogi za omejevanje hrupa ne bodo učinkoviti, če zaposleni ne upoštevajo pravil in se ne zavedajo, kako močno lahko hrup omejuje njihovo delovno produktivnost. Ključnega pomena je, da spodbujate medsebojno spoštovanje sodelavcev. Jasno določite smernice za interakcijo in jih prilagodite svojim specifičnim delovnim aktivnostim ter procesom.

10. Izkoristite priložnost za kratke odmore na prostem

Kadar hrup v pisarni postane neznosen, si privoščite krajši premor izven pisarne na prostem, da si oddahnete. Že nekaj minut preživetih v tišjem okolju vam pomaga pri boljši osredotočenosti in ublaži stres.

Čeprav se hrupu v delovnem okolju ni mogoče popolnoma izogniti, z ustreznimi ukrepi ublažimo njegove negativne učinke. Z vzajemnim spoštovanjem in prilagoditvijo delovnih navad ustvarimo okolje, ki spodbuja ne le produktivnost, ampak tudi dobrobit vsakega posameznika.