Upravljavec osebnih podatkov

Ta politika zasebnosti pojasnjuje, kako družba Studio LIST, d.o.o., Celje, Oblakova 30, 3000 Celje, Slovenija (v nadaljevanju: upravljavec), zbira, uporablja, hrani in varuje osebne podatke ter kakšne pravice imajo posamezniki v zvezi z njihovo obdelavo.

Podatki o upravljavcu: Studio LIST, d.o.o., Celje, Oblakova 30, 3000 Celje, Slovenija; davčna številka: SI 70596913; matična številka: 5370329000; telefon: +386 3 428 0980; e-pošta: info@studio-list.si; spletna stran: www.studio-list.si.

Za vprašanja v zvezi z obdelavo osebnih podatkov ali za uveljavljanje svojih pravic nas lahko kontaktirate na info@studio-list.si ali na zgoraj navedenem poštnem naslovu.

Katere osebne podatke obdelujemo in za kakšne namene

Glede na način vaše komunikacije z nami lahko obdelujemo vaše ime, priimek, ime podjetja, elektronski naslov, telefonsko številko, podatke, ki nam jih posredujete ob oddaji povpraševanja ali drugi komunikaciji, podatke v zvezi s prijavo na e-novice ter podatke o uporabi našega spletnega mesta.

Če nam pošljete povpraševanje, nas kontaktirate ali zaprosite za ponudbo, vaše podatke uporabljamo za obravnavo povpraševanja, pripravo ponudbe in komunikacijo z vami. Kadar je komunikacija povezana z morebitno sklenitvijo pogodbe, podatke obdelujemo zaradi izvajanja ukrepov na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe. Kadar z nami sklenete pogodbo oziroma naročite naše storitve, potrebne osebne podatke obdelujemo za izvajanje pogodbenega razmerja. Določene podatke obdelujemo tudi zaradi izpolnjevanja zakonskih obveznosti, na primer obveznosti s področja računovodstva in davkov.

E-novice

Če se prostovoljno prijavite na naše e-novice, za namen njihovega pošiljanja obdelujemo vaše ime, priimek, ime podjetja in elektronski naslov. Za upravljanje seznama prejemnikov in pošiljanje e-novic uporabljamo storitev SqualoMail, zato se podatki, potrebni za upravljanje prijave in pošiljanje e-novic, obdelujejo tudi v sistemu SqualoMail.

Kadar e-novice pošiljamo na podlagi vaše privolitve, lahko privolitev kadar koli prekličete. Od e-novic se lahko kadar koli brezplačno odjavite s klikom na povezavo za odjavo v vsakem prejetem elektronskem sporočilu ali tako, da nam pišete na info@studio-list.si. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, izvedene pred njenim preklicem. Kadar veljavna zakonodaja pod posebnimi pogoji dovoljuje neposredno trženje obstoječim strankam brez nove privolitve, se lahko elektronski naslov uporablja tudi na tej podlagi, pri čemer ima prejemnik možnost takšni uporabi kadar koli ugovarjati.

Google Analytics 4 in piškotki

Za statistično analizo uporabe spletnega mesta uporabljamo Google Analytics 4 (GA4). Z njegovo pomočjo lahko pridobivamo podatke o uporabi spletnega mesta, kot so obiskane strani, čas in način uporabe spletnega mesta, uporabljena naprava in brskalnik ter drugi tehnični podatki.

Google Analytics 4 in z njim povezane analitične piškotke oziroma podobne tehnologije uporabljamo samo na podlagi vaše predhodne privolitve. Če analitičnih piškotkov ne sprejmete, se tehnologije Google Analytics 4, za katere je potrebna privolitev, ne aktivirajo. Svojo privolitev lahko kadar koli spremenite ali prekličete prek nastavitev piškotkov na spletnem mestu. Zavrnitev analitičnih piškotkov ne vpliva na uporabo osnovnih funkcionalnosti spletnega mesta.

Piškotki, ki so nujno potrebni za delovanje spletnega mesta oziroma zagotovitev storitve, ki jo uporabnik izrecno zahteva, se lahko uporabljajo brez predhodne privolitve, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji. Podrobnejše informacije o posameznih piškotkih, njihovem namenu in trajanju so navedene v Politiki piškotkov oziroma nastavitvah piškotkov na spletnem mestu.

Kdo ima dostop do osebnih podatkov

Osebnih podatkov ne prodajamo. Do njih lahko dostopajo naši zaposleni in sodelavci, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela, ter zunanji ponudniki, ki za nas izvajajo posamezne storitve, kot so ponudniki gostovanja in vzdrževanja spletnega mesta, informacijskih in programskih rešitev, SqualoMail za pošiljanje e-novic, Google v okviru uporabe storitve Google Analytics 4 ter računovodski, pravni in drugi strokovni ponudniki, kadar je to potrebno.

Kadar zunanji ponudniki nastopajo kot naši pogodbeni obdelovalci, osebne podatke obdelujejo v skladu z našimi navodili, pogodbenimi obveznostmi in veljavno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.

Prenosi podatkov v tretje države

Pri uporabi nekaterih ponudnikov storitev lahko pride do obdelave oziroma prenosa osebnih podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora (EGP). Pri uporabi storitve Google Analytics 4 lahko v okviru zagotavljanja storitve pride do obdelave oziroma prenosa podatkov s strani družb skupine Google tudi zunaj EGP. Kadar pride do takšnega prenosa, se ta izvaja na podlagi ustreznih mehanizmov za mednarodne prenose osebnih podatkov, ki jih predvideva GDPR, kot so veljaven sklep Evropske komisije o ustreznosti ali drugi ustrezni zaščitni ukrepi.

Kako dolgo hranimo osebne podatke

Osebne podatke hranimo samo toliko časa, kolikor je potrebno za namen, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma toliko časa, kolikor je potrebno zaradi zakonskih obveznosti ali uveljavljanja oziroma obrambe pravnih zahtevkov. Podatke za pošiljanje e-novic na podlagi privolitve za ta namen obdelujemo do preklica privolitve oziroma odjave od e-novic. Podatke v zvezi s povpraševanji in poslovno komunikacijo hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za njihovo obravnavo in morebitno nadaljnje poslovno razmerje, nato pa skladno z veljavnimi roki hrambe oziroma zastaralnimi roki. Podatke, katerih hrambo zahtevajo davčni, računovodski ali drugi predpisi, hranimo toliko časa, kolikor določajo ti predpisi. Podatki, zbrani prek Google Analytics 4, se hranijo skladno z obdobjem hrambe, nastavljenim v našem računu Google Analytics.

Prostovoljnost posredovanja podatkov

Posredovanje osebnih podatkov za prijavo na e-novice je prostovoljno. Če podatkov, potrebnih za prijavo, ne posredujete, vam e-novic ne moremo pošiljati. Pri oddaji povpraševanja je posredovanje podatkov, potrebnih za odgovor in komunikacijo z vami, potrebno, če želite, da vaše povpraševanje obravnavamo. Kadar so določeni podatki potrebni za sklenitev ali izvajanje pogodbe oziroma njihovo zbiranje zahteva zakon, brez teh podatkov posamezne storitve ali obveznosti morda ne bomo mogli izvesti.

Vaše pravice

V skladu z GDPR imate, kadar so za to izpolnjeni zakonski pogoji, pravico do dostopa do svojih osebnih podatkov, njihovega popravka ali izbrisa, omejitve obdelave, prenosljivosti podatkov in ugovora obdelavi. Kadar obdelava temelji na privolitvi, lahko privolitev kadar koli prekličete. Prav tako lahko kadar koli ugovarjate obdelavi osebnih podatkov za namene neposrednega trženja.

Svoje pravice lahko uveljavljate tako, da zahtevo pošljete na info@studio-list.si ali na naslov Studio LIST, d.o.o., Celje, Oblakova 30, 3000 Celje. Na zahtevo bomo odgovorili brez nepotrebnega odlašanja in praviloma najpozneje v enem mesecu od prejema. Kadar to dovoljuje GDPR, se lahko rok zaradi kompleksnosti ali števila zahtev podaljša za največ dva dodatna meseca. Če obstaja upravičen dvom glede identitete osebe, ki je vložila zahtevo, lahko zahtevamo dodatne informacije, potrebne za potrditev identitete.

Pravica do pritožbe

Če menite, da vaše osebne podatke obdelujemo v nasprotju s predpisi o varstvu osebnih podatkov, imate pravico vložiti pritožbo pri pristojnem nadzornem organu: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si, www.ip-rs.si.

Varnost osebnih podatkov in spremembe politike

Za varovanje osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe glede na naravo, obseg in namen obdelave ter z njo povezana tveganja. Dostop do osebnih podatkov je omejen na osebe, ki jih potrebujejo za opravljanje svojega dela oziroma izvajanje storitev za nas.

To politiko zasebnosti lahko občasno spremenimo zaradi sprememb naših postopkov, uporabljenih storitev ali veljavne zakonodaje. Veljavna različica je vedno objavljena na tem spletnem mestu.

Datum zadnje posodobitve: 29. september 2026