Praktične prostorske rešitve za bolj produktiven delovni dan

Delovno okolje ima veliko večji vpliv na počutje ekipe, kot se običajno zavedamo. Svetloba, hrup, temperatura, ergonomija, občutek zasebnosti … vse to so pomembni dejavniki, ki lahko ljudi dvignejo ali utrudijo.

Učinkovit delovni prostor ni nujno rezultat velike prenove. Pogosto ga ustvarijo manjši, pametni posegi, ki jih lahko uvedete hitro in brez velikih stroškov. V nadaljevanju jih navajamo nekaj, ki v praksi pogosto prinesejo opazne izboljšave v udobju, počutju in fokusu ekipe.

Če želite hitro preveriti, kaj v prostoru najprej urediti, si lahko pomagate z našim brezplačnim priročnikom. Najdete ga tukaj. V njem so zbrani konkretni koraki in rešitve, ki olajšajo prve odločitve pri optimizaciji udobja in fokusa ekipe.

Nekaj uporabnih korakov, ki prispevajo k boljšemu počutju in zbranosti ekipe

1. Premaknite delovna mesta bližje k naravni svetlobi

Naravna svetloba dviguje energijo, zmanjšuje utrujenost in izboljšuje koncentracijo. Poskrbite, da okna niso blokirana z visokimi omarami ali masivnimi pregradami.

2. Uredite tihe cone

Ne potrebujete večjega projekta. Že nekaj akustičnih panelov, zavesa ali manjši kotiček za fokusirano delo zmanjša hrup in ekipi omogoči nemoteno delo.

3. Preverite kakovost zraka

Raven CO₂ v pisarni hitro naraste. Redno odpiranje oken, čiščenje filtrov ali čistilec zraka lahko opazno izboljšajo počutje.

4. Omogočite osnovno prilagodljivost delovnega mesta

Nastavljiv stol, primerna višina mize in pravilno postavljen monitor zmanjšajo napetost v vratu, ramenih in hrbtu. Večina težav nastane prav zaradi neprilagojene opreme.

5. Poskrbite za območje, kjer se ekipa lahko odklopi

Kotiček za kavo, nekaj udobnih sedežev ali dostop do zunanjega prostora pomagajo pri regeneraciji. Kratki odmori vzdržujejo produktivnost.

To so spremembe, ki jih lahko uvedete hitro in brez velikih posegov, učinek pa ekipa občuti praktično takoj. Če pa želite prostor pogledati še bolj celostno, smo pripravili priročnik z uporabnimi smernicami in rešitvami iz prakse. Najdete ga tukaj.